Longtime.id – Dispora Kaltim bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kaltim bekerja sama untuk meningkatkan tata kelola arsip yang lebih baik dan profesional. Plh Kepala Dispora Kaltim, Sri Wartini, menjelaskan bahwa pengelolaan arsip menjadi semakin penting seiring dengan semakin banyaknya kegiatan yang dilakukan oleh Dispora.
“Arsip merupakan bagian penting dalam administrasi yang perlu dikelola dengan baik agar menjadi acuan dalam proses evaluasi dan pertanggungjawaban,” ujarnya.
Sebagai bagian dari upaya peningkatan efisiensi, Dispora Kaltim melakukan pemusnahan arsip-arsip yang sudah tidak relevan. Sebanyak 4.479 berkas arsip dengan masa retensi dari tahun 2005 hingga 2011 telah dimusnahkan dengan menggunakan mesin pencacah arsip. Pemusnahan ini dilakukan setelah melalui verifikasi dan mendapat persetujuan dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
“Pemusnahan arsip ini adalah langkah untuk memastikan bahwa hanya arsip yang relevan dan diperlukan yang tetap disimpan,” kata Sri Wartini.
Selain pemusnahan, Dispora Kaltim juga menyerahkan sejumlah arsip statis yang bernilai sejarah kepada DPK Kaltim untuk dikelola lebih lanjut. Plt Kepala DPK Kaltim, Anita Natalia Krisnawati, mengatakan bahwa arsip statis ini memiliki nilai sejarah yang penting dan perlu dilestarikan.
“Kami akan memastikan arsip-arsip ini dikelola dengan standar yang telah ditetapkan oleh ANRI,” tambah Anita.
Arsip yang diserahkan Dispora akan disimpan dengan baik untuk kepentingan arsiparis dan pemeriksaan di masa depan. Dalam kerja sama ini, DPK Kaltim juga memberikan pendampingan teknis dalam hal pengelolaan arsip kepada Dispora Kaltim.
“Kami terus berupaya mendampingi OPD dalam tata kelola arsip yang baik agar pengelolaan administratif di lingkungan pemerintahan menjadi lebih efektif,” ujar Anita.
Dispora Kaltim berharap, dengan pengelolaan arsip yang lebih terorganisir, tata kelola administrasi di Kaltim dapat berjalan dengan lebih lancar dan transparan. Sri Wartini berharap kolaborasi ini dapat menjadi contoh bagi OPD lainnya di Kaltim dalam hal pengelolaan arsip yang lebih sistematis.
“Kami ingin memastikan arsip-arsip yang dimiliki dapat menjadi sumber informasi yang bermanfaat di masa yang akan datang,” tutupnya. (Yas/Adv/Dispora Kaltim)
