Prokopim Setkab Kutim Gelar Bimtek untuk Tingkatkan Profesionalisme Protokoler di Kecamatan
Logtime.id — Keprotokolan menjadi salah satu kunci keberhasilan dalam mengkoordinasikan berbagai kegiatan kedinasan di berbagai tingkatan pemerintahan. Untuk meningkatkan kualitas SDM di bidang ini, Bagian Prokopim Setkab Kutim menyelenggarakan Bimtek Optimalisasi Peran Protokol dan Implementasi Aksi Perubahan Satu Kabupaten Dua Protokol.
Acara yang berlangsung mulai tanggal 9 hingga 12 Juni 2024 di Balikpapan ini dibuka oleh Sekretaris Daerah Kabupaten Kutim Rizali Hadi, yang mewakili Bupati Kutim. Sambutan Rizali Hadi menggarisbawahi perlunya profesionalisme bagi para pekerja protokol.
“Menjadi staf atau bekerja di keprotokolan harus selalu siap siaga dan memiliki wawasan luas. Seorang protokol harus ‘eye-catching’ atau enak dipandang, karena selalu menjadi pusat perhatian. Mereka harus mampu memposisikan dirinya dengan baik, tidak boleh gemetar atau gugup saat berbicara di depan publik,” ujarnya.
Ia juga menggarisbawahi pentingnya komunikasi dan koordinasi yang efektif dengan semua pemangku kepentingan untuk menghindari kesalahan fatal saat menjalankan tugas. “Untuk itu, Pemkab Kutim siap mendukung peningkatan biaya operasional pada Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan,” tambahnya.
Conrita Ermanto, Kepala Bagian Fasilitas Reformasi Birokrasi, Biro Administrasi dan Tata Laksana, Sekretariat Jenderal Kementerian Dalam Negeri, yang hadir sebagai pembicara, menekankan tiga aspek utama dalam keprotokolan, yaitu tata letak, upacara, dan tata penghormatan. Menurutnya, agar sebuah acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses, maka harus dipersiapkan sesuai dengan standar operasional prosedur yang tepat.
“Protokol harus memiliki ‘skill’ dan satset (siap dan tangkas). Karena kita tidak tahu ada perubahan agenda acara secara mendadak. Jangan panik, bentuk ‘network’ jaringan komunikasi dan koordinasi sebaik mungkin,” pesan Conrita kepada calon staf Protokol tiap-tiap kecamatan.
Sebelumnya, Plt Kabag Prokopim Setkab Kutim Iwan Adiputra mengatakan, tujuan bimtek ini untuk memastikan semua acara di kecamatan yang menghadirkan pimpinan daerah berjalan lancar, rapi dan tertib. Bimtek yang berlangsung selama empat hari ini bertujuan untuk meningkatkan kualitas keprotokolan di kecamatan-kecamatan se-Kutim.
“Kesalahan harus diminimalisir sekecil mungkin. Dan kepada para peserta, saya meminta untuk mengikuti bimtek ini sebaik-baiknya. Tanyakan ke narasumber jika ada kendala atau hal lain (terkait keprotokolan) yang belum diketahui,” ujarnya.
Dengan adanya bimbingan teknis ini, diharapkan para petugas protokol dapat melaksanakan tugasnya dengan lebih profesional dan sukses. Peningkatan kualitas ini diharapkan dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada masyarakat dan pimpinan daerah, serta kegiatan-kegiatan kecamatan yang dipimpin oleh Camat.
Latihan ini merupakan langkah awal yang sangat penting untuk meningkatkan standar keprotokolan di seluruh wilayah Kutim, sehingga semua kegiatan yang melibatkan pimpinan daerah berjalan lancar dan tertib, yang mencerminkan profesionalitas dan dedikasi petugas protokol.
